如何正确使唤AI干活?体验飞书后,我刚上班就下班了
⭐发布日期:2024年10月10日 | 来源:澎湃
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说起现在最火的,肯定是人工智能。但你有没有一种感受——AI都火一年了,为啥excel还是我自己做?文案还是我自己想?周报还是我自己编?
不是都说人工智能要代替人吗,它倒是替啊!怎么一年多过去,我的活还是我在干,一点没变少啊!
但我发现,有的人活已经变少了!最近我看了飞书智能伙伴的宣传视频,它是飞书基于人工智能算法提供的全新智能伙伴服务,类似于你的AI助手。字节的同学早就用起来了,效率哗哗提!
实际运用案例
说起飞书,我司现在用的办公软件就是它。在飞书之前,我们周报发邮箱,聊天用微信,文档用个web,打卡又用个app,4个活分4个地儿交,十分荒谬。后来换成飞书一键统一,方便太多。但这些功能感觉也只是飞书的冰山一角。
我就问字节朋友要了下飞书智能伙伴的使用权限,在我司深度使用了下。这么说吧,飞书智能伙伴是真能处,它是真能给个人和企业提效啊!
飞书智能伙伴全体验
下载最新版本的飞书后,智能伙伴就直接出现在消息列表了。可以自定义形象和名字,就像游戏刚开选皮肤一样。
我选了个绿头发很酷的妹子,给她起名爱因斯,因为爱因斯老师听起来很智慧很懂相对论,爱也有AI的意思使用后,我发现她超级牛!!
1、一键帮你帮你总结
首先你可以订阅飞书智能伙伴的每日工作总结。她会根据你的聊天记录,自动生成工作总结和待办事项,第二天早上8:30推送给你。哪怕P人也能拥有私人秘书
像我每天频繁穿梭在各个群,要拍视频想选题还要安抚交不上年报的同事,事很杂。但第二天一早,爱因斯老师就把关键信息和待办列得清清楚楚。
我直接一个J人狂喜
还可以总结群消息!如果你工作群很多,动不动就999+未读,看见小红点脑子就要炸,就可以让AI帮你总结,强迫症一键舒爽!
甚至能帮你读文献!像我一个选题动辄看几十篇英文文献,以前还得用翻译插件,现在直接丢给爱因斯通读一遍,她反手给我总结完,我再挑有用的精读,省事。
搞科研的同学可以试试,说不定以后组会都能多讲几次文献分享了
2、一键帮你开会
AI在开会场景也很支棱。我日常有图文会、视频会、搬家动员会、客户对齐会...有时候难免走神,万一被甲方cue,我就汗流浃背了。
但爱因斯能帮我回顾会议,像一个被班主任点名时给你递答案的靠谱同桌,让你瞬间掌握信息。哪怕中途才来,也能无缝衔接。以后能安心摸鱼了!
会议结束后,还会自动生成文字记录,有时候开会聊high忘了记录,直接翻文字就行。她甚至帮你划分了智能章节,我们一个选题会十几个idea都整得明明白白。会后还把待办事项直接列好,责任到人,简直比锅贴还贴心!
3、一键帮你写内容
俗话说,不能帮你写文案的AI不是好的智能伙伴。这点爱因斯老师又做到了。
她可以帮你写文案改文案续写文案,甚至视频脚本她都能起草看看。以《贡菜是晒干的莴笋》为例,分镜时长画面旁白一稿到底,编导看了直接respect:
甚至还能帮你润色、改语气。比如老板办事儿不地道,你怒气冲冲写完,她能把语气调整为更友善。爱因斯,你似乎比我更懂身而为乙的无奈。
对情绪的理解很准确
最好用的是写周报!!
以前周报绞尽脑汁编不出10个字,现在无脑3句话,AI直接生成小作文,进展/问题/后续计划一个不落。早用上这个功能,我司同事的年报也不用拖一个月都交不了了
4、一键帮你生成公式
表格算是职场人一大痛点了,谁能记住excel那反人性的公式啊!但有爱因斯,写公式根本用不着我操心
比如我想统计视频标题字数,传统方法是看教程、搜公式、自己试…但在飞书里我只需要跟AI对话问一句就出来了!
有这好东西,以后简历上大家的excel何止是精通,直接说表格大师都不为过
5、一键帮你搭多维表格
多维表格是飞书很牛逼的一个功能,我体验后就一句话:这简直是天才般的发明啊!它是表格的形式,但能承载各种功能,简直是我这种整理爱好者的福音!
像我以前招聘,得先邮箱下载简历,下载附件,分类,做筛选表...面试10分钟,整理半小时。现在多维表格一键解决!单选、打分、数字、文件都能自动汇总在一张表,而且格式规范,不管你填了啥,都会转化成整整齐齐的一列,视觉极度舒适!
大家填写后,我这边就自动回收一个整齐的表格
多维表格的视图也十分高级。只要费一次功夫整个表格,就自动拥有多个视图。这次招聘我就能按照岗位看、按照年龄看,一眼就能看到实习生投的最多啊…
多维表格还能自动生成仪表盘,算是个数据汇总分析的步骤。仪表盘里的图都很绚烂,属于做pre时能镇住全组的那种。看着复杂,但实际上跟AI说一句话她就办妥了!
仪表盘里的图,好看!
6、其他好玩的场景
我探索下来,这AI还有一些实用好玩的功能,比如帮写小红书文案,还有夸夸小助手,啥都能夸!情绪价值拉满
这些场景是可以自定义的,只要你想,自己设置个吃饭喝水小助手、健身小助手都不成问题。听说还有人搭建了面试官的场景,用飞书AI演练面试看能不能入职飞书,超会玩
我的使用感受
整体使用下来,我感觉飞书的智能伙伴,是一个战斗力超强的辅助啊!我最喜欢的有两点:一是学习成本低。日常我俩基本就是通过对话的形式,完成各种工作,上手成本几乎为0。比起动辄让你买课的AI教学,飞书香太多了。
二是体验丝滑完整。当你用飞书时,你会感觉这位AI助手,不是无数割裂的功能,而是始终贯穿各种工作场景的万用伙伴。无论是开会写文档见表格写总结看论文,都可以直接召唤。最关键的是,AI是真能在工作中帮到你啊
谁能想到,这两年这么多企业在讲大模型在造大模型,各种智能算法吹得天花乱坠,但真的率先用起来的是飞书这样的协同平台。但好像也很合理,飞书就应该是最懂企业需求的角色
字节内部和一些企业都已经在使用中了。从飞书到字节再到更多企业实践,我似乎看到更多职场人生产力的解放,以及AI+企业落地的希望。总之牛逼!
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马德华
1秒前:3、一键帮你写内容俗话说,不能帮你写文案的AI不是好的智能伙伴。
IP:11.15.7.*
Suwannahom
3秒前:她可以帮你写文案改文案续写文案,甚至视频脚本她都能起草看看。
IP:56.98.2.*
萧芳芳
4秒前:我选了个绿头发很酷的妹子,给她起名爱因斯,因为爱因斯老师听起来很智慧很懂相对论,爱也有AI的意思使用后,我发现她超级牛!
IP:62.16.1.*