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刚踏入职场那会儿，我简直是懵头懵脑，电脑上的一些办公软件看得我眼花缭乱。但上手没多久我就发现，这些家伙简直就是工作中的秘密武器，或者说是“神器”也不为过！让我的工作效率噌噌往上涨，处理起文件、做报告、安排会议，那叫一个得心应手。真是应了那句老话，“工欲善其事，必先利其器”！

今天，我就把这些年用过非常顺手的办公软件通通分享出来，造福大家！

一、数据处理类

（一）简道云

把简道云放在第一个说我是存了私心的，因为对数据小白的我来说，它也太好上手了好吗！！用起来完全0压力啊！

在数据处理领域，简道云堪称全能，几乎覆盖了数据工作的方方面面，实现了“一站式”解决方案。从数据的搜集、深入分析到流程的设计，它无所不能，且操作界面极为友好。对于数据的净化、组织以及可视化展示也提供了一体化的服务，彻底省去了用户在多种软件间频繁切换、繁琐操作的烦恼。

推荐的原因有三点：

• 在线数据收集和填报：相较于传统的纸质记录或Excel表格收集方法，简道云创新性地采用了“在线表单”这一高效的数据收集手段。

系统管理员首先根据需求定制好信息收集表单，随后可通过生成的二维码或直接分享链接的方式，将表单分发给相关 成员。每位成员各自独立填写专属表单，完成提交后，所有数据将自动在后端同步更新，极大地减少了人工汇总与整理的繁琐步骤，实现了数据收集流程的自动化与高效化。

• 数据自动分析和展示：简道云内嵌了丰富的函数、公式及逻辑计算工具，确保了基本运算的自动化执行，而对于复杂的计算需求，用户也仅需通过拖拽相应的函数公式模块进行组合，无需手动键入冗长的函数表达式，极大地提升了计算效率与便捷性。

此外，除了基本的数据分析能力外，简道云还支持跨数据表的聚合运算，以人事管理为例，即便考勤、基本工资、绩效等关键数据分散存储于不同表格中，用户也能直接在简道云中利用聚合计算功能，轻松实现这些数据的整合与工资计算，省去了繁琐的数据整理与转换步骤。

在数据展示方面，该软件提供的可视化大屏相较于Excel具有更加出色的视觉效果，不仅能够直观呈现数据，还实现了与数据表的紧密集成，确保前后端数据的自动同步与联动，为用户提供了更为动态、实时的数据洞察体验。

• all in one的应用平台：简道云对我来说使用率非常高还有一个原因是它是一款SaaS零代码平台。这是什么意思呢，用我们自己的话说，简道云它是一个应用搭建工具，能够让不懂代码的业务人员轻松搭建系统。

像我是做人事的，有一套使用便捷的OA系统对我的工作来说是帮助很大的。那么通过简道云，我就可以轻松搭建起这样的系统平台。无论我懂不懂代码，无论我会不会编程。因为它是把一个个底层代码都封装成了组件，所以我只需要拖拉拽即可搭建应用。

（二）ChartCube

ChartCube是一个图表生成类工具，尤其是在数据对比、热力图分析、增长环比等方面，图表可视化效果远比数字好得多。

推荐的原因有两点：

• 适用于各种领域的数据分析和展示，你只需要将数据导入ChartCube中，选择合适的图表类型，并进行简单的设置，就可以生成高质量的可视化图表，从而更直观地了解数据
• ChartCube提供了丰富的图表类型，如条形图、饼图、折线图等，用户可以根据自己的需求选择最合适的图表类型。还可以显示详细数据、缩放等操作，让用户更好地掌握数据。

二、时间管理类

（一）好用便签

每天一坐到工位上，我都习惯性打开好用便签，迅速列出工作清单。每完成一项，轻轻一点，一个小小的勾√跃然于屏幕上，清晰标注着我的进度，一目了然，效率猛升！

推荐的原因有五点：

• 多功能便签：拥有4种便签，普通便签、待办事项便签、提醒便签、时间轴便签，可以根据需求自由选择！
• 吹爆的提醒功能：强提醒模式可单次/循环/每天/每周/每月/每年，设置还可以农历/阳历提醒！让你想忘记兜难！拖延症选手必备
• 支持贴边隐藏：拖动便签到桌面边缘，自动贴边隐藏，不占用桌面位置！就算不小心触碰，也不会弹出来，让你心无旁骛工作！
• 随时随地记录灵感，多端实时同步！还能团队共享，多人协作
• 同类型便签也可组合在一起，分类管理，强迫症爱啦

（二）toggl track

前段时间一直在寻找可以记录时间的 app，我的需求是 app 可以添加二级标签三级标签甚至把这些分级标签囊括在一个大标签里，功夫不负有心人，这不就给我找到了吗！

推荐的原因有四点：

• 支持mac, windows, Android,iOS多端同步
• 可以根据打开的窗口自动开始计时对应的类别，比如打开zotero就计时论文阅读，打开vscode就计时coding
• 电脑一段时间没活动但没休眠，会提醒是否要记录活动
• 可以进行统计分析，统计每天/周/月各种活动占的时间

三、AI写作类

（一）文心一言

这个是我平时用的最多的一款AI写作软件，论搜索资料，它可是把好手，海量信息一手掌握。

推荐原因有三点：

• 紧密性高:文心一言生成的文本与给定的话题的关联紧密，可以针对特定话题进行生成
• 生成速度快:文心一言采用的是基于规则和知识的生成方式，因此生成速度比较快。
• 领域适应性强:文心一言可以针对不同的领域进行生成，因为它的生成方式是基于事实和知识的。

（二）智谱清言

对我来说智谱清言的逻辑很清晰，结构严谨，是写材料时构思框架的不二之选，文章骨架十分硬朗，适合写文章框架和头脑风暴。

推荐理由有四点：

• 多平台兼容：无论是在电脑、平板还是手机上，智谱清言都能随时为你提供写作支持，让你的创意随时随地转化成文字。
• 创意灵感激发：智谱清言的智能推荐功能能够根据你的需求提供多样化的创意点子，激发创作灵感。
• 精准校对修正：不用再担心语法错误或用词不当，智谱清言的校对功能能够帮助修正错误，提升文章的专业度。
• 数据分析优化：通过分析用户数据和反馈，智谱清言不断优化算法，提供更加个性化的写作建议，让文字更加精准地触达目标受众。

（三）kimi ai

kimi ai的优势是大文本处理，支持高达20万字的文本输入，支持多种文件格式，包括TXT、PDF,Word、PPT、Excel和图片等上传

推荐理由有两点：

• 能够对大文档进行分析总结，但是一定要用好提示词，也就是尽量明确需求（可以问 Kimi 怎么写提示词），否则都是泛泛而谈。
• 能够直接给网页链接进行分析。对于时间要求高的信息处理，如果不给网页链接，他也会自己去联网搜索信息。

四、文件转格式类

（一）i love pdf

这是我之前有次办公的时候需要压缩pdf，因为办公室电脑没法登录个人账号，导致我尊贵的wps会员毫无用武之地，想要压缩的文件也达不到想要的大小，于是上网求助，找到了这个宝藏。

推荐的原因有五点：

• 完全免费（不用多说了）
• 提供了常用的26种常见的PDF格式转换
• 无需安装软件（在线操作）
• 支持Rest开发接口（简直太香了）
• 每月提供250次接口转换次数（自己用，都用不完）

无论是pdf格式转换，还是pdf合并或者拆分甚至还有pdf修复，总之有关pdf的需求它都能满足，而且无需下載打开就能用，巨方便，最重要的是手机也可以！妥妥的提升效率必备，上班族的良心神器！

（二）Convertio

工作中经常遇到文件格式不符合要求或需要特定文件格式的情况，多亏了Convertio啊！它几乎支持所有常见的音频、视频、图像、文档、电子书、字体等格式的转换，简直造福打工人！

推荐的原因有两点：

• 具有OCR功能，识别率非常不错，对于日常的文字识别需求来说基本可以满足。
• 除了网页版使用外，Convertio还提供了文件转换API接口，方便进行自动化、大规模的文格式转换操作。

以上就是本篇文章的全部内容，希望对你有所帮助~

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