职场中什么时候才用PPT?使用它真正的作用与意义是啥?
⭐发布日期:2024年09月30日 | 来源:虎扑足球
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工作汇报、路演、内训、知识分享......很多场合下我们都会第一选择用PPT,但是其实很多人不太懂得它的真正作用在哪里,结果一股脑的不分场合全是它。
我要告诉各位职场人士们,PPT是用来拉平同事之间认知差距用的。
也就是说,你需要传达信息的对象,他不太懂,那么你就必须用最简单、直观、形象的方式去让他快速了解与明白,PPT因为其制作内容,可以承载包括文字、图片、视频等多种形式在内的素材而可以快速起到这一作用。
自从乔布斯同志在苹果的发布会上开始使用这一展示工具后,国内互联网新贵们推崇备至,无一不是效仿,一时间搞得职场内大事小情都要制作精美的PPT才能交差,职场人压力倍增,两句话就可以说清楚的事,也要通宵达旦整个超炫PPT来惊艳一下,人比人气死人,大家叫苦不迭。
搞个发布会、项目路演啥的,PPT做得美轮美奂,无可厚非。但是如果内部上下级之间,日常工作交流,还需要下属制作 PPT,那就有点教条及走形式了,大多这样做的公司不外乎就这三种情形:
1、外行领导内行,喜欢做表面文章;
2、喜欢形式主义,纯粹为了走流程,讲什么内容不重要,形式最重要;
3、不太懂得如何进行高效的文档交互。
说实话,平时工作交流用PPT太低效了,考验一个人的制作水平浪费时间不说,大家还不一定买账。
其实一般情况下,只有项目发起、项目总结、个人分享时才会用到 PPT,其他时候有大量其它工具可选,协作式文档它不香么?工作邮件、钉钉、飞书啥的实时就可以搞定的事,真的没啥必要再花心思搞PPT。
团队协作讲的是效率,高质量按时完成工作最重要,至于用啥工具,因地制宜,咋方便快捷咋来。返回搜狐,查看更多
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发表评论
Elçin
8秒前:1、外行领导内行,喜欢做表面文章;
IP:66.34.2.*
克雷格·帕金森
7秒前:.
IP:49.85.5.*
赵举阳
2秒前:搞个发布会、项目路演啥的,PPT做得美轮美奂,无可厚非。
IP:51.73.8.*