为什么领导老是喜欢开会?

⭐发布日期:2024年10月02日 | 来源:台海网

⭐作者:志田彩良 责任编辑:Admin

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很多职场人苦「开会」久已,一些996的白领们,每天动不动就要开会,一开还是好几个小时,很多人都没法工作。大家都有这样的共识:职场上九成的会议都是没意义的,是对时间极大的浪费。

公司里的领导却常常三天两头以各种理由召集开会,会议内容常常很无聊,都是一些领导爱唠叨的话题,总是一遍又一遍地重复,这样每周循环的会议使得很多职场人很是懊恼。



冗长的会议也让公司里和小徐一样的职员们,本该可以在工作时间完成的工作,不得不安排在下班后加班,或拿回家完成,大家苦不堪言。

面对着这样的会议确实可以沟通,总结等有利于工作,但当阻碍了工作任务的时候,无论是管理层还是执行层,大多都会或多或少有些反感开会,尤其是一些例会,时间漫长,毫无意义。


领导们为什么热衷于开会呢?


1、领导对公司发展前景很焦虑。

通过开会来传播信息和制定决策的做法,和人类的历史一样悠久。从人类懂得合作开始,会议就存在了。只不过到了现在商务社会,开会越来越频繁了。

现代社会中,随着公司规模越来越庞大,职业分工也越来越精细,而一般情况下,公司内完成一个项目,最少则需要2人配合,最多则需要多个部门协力共进。




所以说,公司的决策和规则的制定,不可能只由大领导1个人说了算,至少需要大家共同参与讨论,最后才能拍板。

职场毕竟是个合作的地方,不适合各扫门前雪。领导之所以想开会,出发点也是希望能提升团队的凝聚力,把大家拧在一股绳上办事。有研究表明,如果人们参与制定决策的过程,那么他们对最后的决策也会更支持,更愿意努力去实现它。


2、领导想处理棘手问题,需要集思广益,但方式方法不对


在《沟通圣经》这本书里,关于开会,有一句特别现实且有趣的话:所谓开会,就是一群人坐在一起,商量下一次会议是什么时候。这句话很好地调侃了,不管是主持会议的人,还是参与会议的人,都在会议上存在「不作为」的情况。

领导经常会这样说:今天我们开会,主要是想解决某个方面的问题,大家多思考一下,看看能不能碰撞出什么样的思想新火花。话音落了有10分钟,参与会议的人员没有一个开口聊想法的,相反,大家就像上学时要挨老师批斗一样,为了避免和台上人的目光接触,低头,抠手,甚至默默玩手机。

之所以出现这种状况,根本原因,就是组织会议的人不专业,且在私下里,经常给职工一种做错事,说错话,后果会很严重的印象。

作为公司员工的你怎样面对这样的事情?


1、分解工作任务,做好时间规划


善用各种时间管理工具,将任务合理分解,提早安排时间。

比如用矩阵分析法,将要完成的事情分为紧急重要,紧急不重要,不紧急却重要,不紧急也不重要四大类,把每天必须完成的工作列为紧急重要的事情,每天提早到单位上完成,这样就避免开会延误手头工作任务。



笔者曾用这种方法,根据自身工作情况统筹规划,周末休息时抽三个多小时用Excel表格,把每天必须完成的文档材料、按时交的报表数据列为紧急重要的事情,这类事情我一般起很早就去公司处理;

把每周要阅读学习的书目和线下读书会列为不紧急却重要的事情;把电话、会议、突来访客列为紧急但不重要的事情,这类情况视工作具体情况而定;

把打游戏,看电视剧列为不紧急也不重要的事情,这类事情我一般花费得时间少。四类事情统一制作成Excel表格,上班每天打开电脑就可以看得到那些必须做,那些不需要做,既保证了能完成任务。

2、拿出工作实力,向上管理领导

让领导看到你的工作实力后,渐渐成为他的脑和手的延伸,慢慢开始和领导商议当下的局面,给领导一些建议,贯彻好领导的管理,这样领导才能考虑接受你的意见。

比如推荐领导去使用一些专业方法,像六顶思考帽法、KT法、5W2H法等。领导怎么开会是他的问题。有时候,作为职工的我们要学会“向上管理”。旁敲侧击地提一提意见,既是帮大家省时间,也是帮自己少加班,并且能够有效抑制自己的冲动。



古典老师的《超级个体》栏目分享过:一个技术员加入了一家IT创业公司,发现领导是个特别不靠谱的理想主义者。他做事情没有计划,讨厌冲突关系、工作经常被人当枪使,公司出事他也不敢开除员工。

面对这么一个上司。这个技术员觉得,这个领导虽然这方面弱,但是极其有领袖气质,而且方向也很准确,是个不错的领导,自己可以用“偏执式的目标管理才能”弥补他的短处,可以落实这个人的很多想法,拯救这个富有才华却深陷危机的小公司。

10年后,他成为了这家公司的总裁,写了本书叫做《只有偏执狂才能生存》。他就是英特尔总裁格鲁夫。

3、进行价值评估,审势决定去留


有的领导纯粹是为了浪费时间,浪费职工的劳动力开各种无意义的会议,在职场上,我们很多人会因为各种各样的原因离职。有的因为老板,有的因为工作一年都没涨薪,有的因为与同事相处不来。

这些客观的原因是我们能力范围内难以左右的,但当这些原因超过了我们主观能力所能及的范围。

站在生存的第一线,我们只能对自己在该事业单位发展前景进行价值评估,适时选择跳槽其他公司,另选工作,避免劳动力浪费,毕竟去工作,大家是为了吃饭。



朋友小宋刚毕业时在一家报社工作,他的上司觉得他小年轻人,应该多吃苦多拼搏,便给小宋分配了一大堆工作任务,留下了一句“我不要你的过程,我要你的结果”的话。

小宋勤劳能干,把周末休息时间也拿来完成工作任务,直到连续加班了三个多月,小宋觉得自己快撑不下去,每天从早到晚,连吃饭都只能随便应付一下,晚上加班加点到1点多才能入睡,对身体健康影响很大。

于是他私下和领导请求批准休息几天,领导对他的工作成果还是比较认同的,但领导一直以“吃得苦中苦,方为人上人”来劝勉他,觉得这不算什么,只给他批注了两天的假。

小宋结合薪水收益和自己健康前景,不久后主动向领导辞去了职,凭着优秀的业务能力转投另一家自媒体公司。

结语


不开会的领导都不是好领导,而经常没事开会的领导也绝对算不上有水平。面对这样的工作局面,无需抱怨,要用智慧来化解。




睿智机敏的职场人,不仅自身具备出众的实力,同时也要勇敢坚毅地向上司劝谏进言。这既是个人能力的体现,也是为集体组织的贡献。


也许,你所在的职场并不是让你一辈子栖息长久之地,为了个人的前途,也只有对自身发展前景的准确定位,才有一个灿烂辉煌的明天。

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Dyuzhev

7秒前:也许,你所在的职场并不是让你一辈子栖息长久之地,为了个人的前途,也只有对自身发展前景的准确定位,才有一个灿烂辉煌的明天。

IP:85.66.4.*

贾玲

8秒前:睿智机敏的职场人,不仅自身具备出众的实力,同时也要勇敢坚毅地向上司劝谏进言。

IP:34.12.5.*

伊藤沙莉

8秒前:这个技术员觉得,这个领导虽然这方面弱,但是极其有领袖气质,而且方向也很准确,是个不错的领导,自己可以用“偏执式的目标管理才能”弥补他的短处,可以落实这个人的很多想法,拯救这个富有才华却深陷危机的小公司。

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